プライバシーポリシー

1.取得する情報

LINE 公式アカウントの「参加申請」(申請フォーム・キャンセルフォーム)などを通じて、次の情報を取得します。以前の申請フォームで受け付けた記録も含みます。

• LINE の表示名と、LINE の利用者 ID(LINE が発行する、利用者を見分けるための番号)
• 参加申請の内容: ニックネーム・性別・好きなジャンル・参加する時間・二次会の希望・確認項目への回答(X・オープンチャット・参加時のお願い)・備考
• キャンセルの内容(主催者への連絡を含みます)と、キャンセル料のお支払いの方法
• 参加の記録(出欠)と、運営者が運営のために付ける記録(参加費の区分・キャンセル料の受け取りの状態・コメント・印・メモ)
• 公式 LINE へのメッセージ(お問い合わせ・当日のご連絡など)と、公式 LINE から送ったお知らせの記録

2.利用の目的

• イベントの参加の受付と、参加・キャンセルの手続き
• 開催の可否・変更などのご連絡
• 公式 LINE からのお知らせ(次のイベントのご案内など)の送信
• 参加の記録の管理と、参加の回数に応じた参加費の区分(新規枠)の判定
• キャンセル料のご案内と、お支払いの確認
• イベントの企画・運営の参考(好きなジャンルの集計など)
• イベントを安全に運営するため(注意事項に反する行為への対応を含みます)

3.第三者への提供

• 法令に基づく場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。
• ただし、曲の登録(LINE の「カラオケリスト」)は Google のフォームを使うため、曲を登録するときに LINE の利用者 ID が Google のサービスへ送られます。

4.保存の期間

• LINE の表示名・利用者 ID を含む上の情報は、サークルの運営に必要な間、保存します。サークルの活動や LINE 公式アカウントをやめるときは消します。
• ご本人から求めがあれば、ご本人の情報を消します(下の「お問い合わせ」から)。イベントの人数の記録は、どなたか分からない形で残します。バックアップには最大 35 日残ります。

5.お問い合わせ

• ご本人の情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止・第三者への提供の停止のご請求と、取り扱いについての苦情・お問い合わせは、LINE 公式アカウントへメッセージでお送りください。ご本人であることは、LINE のアカウントで確かめます。
• 運営者の氏名・住所と、情報を安全に管理するための措置は、ご本人からのご請求に応じて、遅滞なく開示します。

6.このページの変更

• 内容を変えるときは、このページでお知らせします。